Под категорию транспортных средств, которые должны быть оснащены тахографами попадают: транспортные средства, используемые для перевозки пассажиров имеющие, помимо места водителя, более восьми мест для сидения, максимальная масса которых не превышает 5 тонн и другие. С июля 2015 г. во всех МФЦ организована услуга «прием заявлений от физических лиц на изготовление карты водителя для цифрового тахографа с блоком СКЗИ (средство криптографической защиты информации) с последующей выдачей карты водителя заявителям».

Карта водителя предоставляется физическим лицам и является индивидуальной. Стоимость карты составляет 2500 рублей. Для оформления карты необходимы следующие документы: документ, удостоверяющий личность, водительское удостоверение, справка с места работы водителя (ходатайство о выдаче карты водителя) с указанием наименования и почтового адреса транспортного предприятия, страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС), фотография водителя (Фотография должна быть черно-белая, в анфас, на белом фоне, по горизонтали голова должна находиться в центре изображения, размер фотографии 3,5 х 4,5 см), чек/квитанция об оплате.